Kategorier
Marknadsföring

Workman Event AB: Vår process för att skapa utställningsmontrar som syns och känns

En lyckad utställningsmonter handlar inte bara om att se bra ut – den ska skapa engagemang, väcka känslor och stödja konkreta mål. Hos Workman Event AB är varje monter vi bygger resultatet av en noggrant utformad process, där strategi, design och praktisk funktion samverkar. Vårt mål är att alltid skapa en helhetsupplevelse där ditt varumärke både syns i mängden och känns i minnet.

Vi arbetar med företag som ställer ut på allt från små fackmässor till internationella evenemang, och oavsett skala följer vi samma genomtänkta arbetsflöde – för att säkerställa att montern gör skillnad, både på plats och efteråt.


1. Förstå syftet bakom närvaron

Allt börjar med frågan: Varför ska ni vara med på mässan?

Vi inleder varje projekt med en behovsanalys där vi reder ut:

  • Vad är det viktigaste ni vill uppnå?
  • Vem är målgruppen?
  • Vilken känsla ska montern förmedla?
  • Vad ska besökaren göra – titta, testa, prata, boka?

Många företag fastnar i yta, men vårt arbete bygger alltid på att funktionen kommer före form. När syftet är tydligt, kan vi skapa något som ger verkligt genomslag.


2. Kreativ design med strategisk grund

När riktningen är satt så tar vår designstudio vid. Vi kombinerar:

  • Visuell identitet – som följer ert varumärke.
  • Rörelsemönster – hur människor rör sig i montern.
  • Zonindelning – för demo, samtal, produktvisning eller vila.
  • Budskapshierarki – ett tydligt huvudbudskap och stödjande delbudskap.

Här handlar det inte om att vara störst – utan att vara smartast placerad och tydligast kommunicerande.


3. Produktion som håller – tekniskt och visuellt

När skisserna är godkända börjar vi producera montern – oftast i våra egna verkstäder. Det gör att vi har full kontroll på:

  • Materialval som håller för flera mässor
  • Hållbara konstruktioner med minimal miljöpåverkan
  • Detaljer som matchar originaldesignen – på millimetern

Vi bygger ofta moduler som är återanvändbara och anpassningsbara, vilket gör det enklare för kunder att ställa ut på flera orter utan att börja om från början.


Fakta om Workman Events monterproduktion

Moment i processenVad vi fokuserar på
BehovsanalysMål, målgrupp och varumärkesstrategi
KonceptutvecklingTydligt budskap, känsla och interaktion
DesignFunktionell formgivning med tydlig effekt
ProduktionNoggrannhet, kvalitet och hållbarhet
Logistik och montagePunktlighet och sömlös leverans
Rivning och återföringEffektiv demontering och återbruk

4. Leverans, montering och onsite-support

Vi levererar och monterar på plats – i tid, varje gång. Inga sista minuten-överraskningar, inga halvfärdiga lösningar. Våra team har med sig allt som behövs, från verktyg till reservdelar. Om något skulle hända under eventet finns vi ofta på plats eller nära till hands för att åtgärda direkt.


5. Uppföljning och återanvändning

En monter är inte bara en tillfällig konstruktion. Vi erbjuder förvaring, modifiering och återanvändning av era moduler inför kommande event. Dessutom går vi alltid igenom resultat och återkoppling efter mässan:

  • Vad fungerade som tänkt?
  • Vad kan förbättras till nästa gång?
  • Hur blev gensvaret från besökare?

Det här steget är avgörande för att varje event ska bli en investering som utvecklas över tid.


Vanliga frågor om vår process

Hur lång tid tar det att bygga en monter från start till mål?
Vanligtvis 6–10 veckor, beroende på komplexitet. Vi tar gärna ett första möte ännu tidigare för att få rätt förutsättningar.

Gör ni även mindre montrar eller bara stora?
Vi arbetar med alla storlekar – från 6 m² till över 100 m². Det viktiga är syftet, inte ytan.

Kan vi använda samma monter på olika mässor?
Ja, vi bygger ofta flexibla lösningar som kan anpassas mellan olika event, både visuellt och praktiskt.

Har ni egen produktion eller anlitar ni underleverantörer?
Det mesta sker i vår egen regi – design, snickeri, tryck, logistik och montage – vilket ger högre kontroll och jämnare kvalitet.


En monter som gör jobbet – varje gång

Workman Event vet vi att en bra monter inte bara ska se proffsig ut – den ska göra ett jobb. Den ska skapa kontakt, lyfta ert varumärke och ge er det ni vill ha ut av er medverkan. Genom en genomarbetad process från idé till montering hjälper vi er att bygga lösningar som inte bara syns – utan känns, minns och fortsätter ge värde även efter mässan.